דמיון ושוני בין צעדים ראשונים של עצמאי בודד לעומת חברה חדשה

בניגוד לחברה, אשר רשומה בנפרד מבעל החברה, עצמאי בודד רשום בעסק תחת תעודת הזהות האישית שלו. מבחינה משפטית, זה אומר שחברה היא יישות משפטית נפרדת מהעסק. עצמאי מוגדר כיישות משפטית שאינה מופרדת מהעסק. אפשר לראות זאת במספר הזיהוי של העסק. עוסק פטור או עוסק מורשה רשומים תחת מספר עסק שהוא בעצם מספר תעודת הזהות. חברה שעושה את צעדיה הראשונים צריכה להתאגד כחברה, להגדיר תקנון ומסמכי תאגיד וכן לקבל מספר חברה. מספר זה רשום כמספר ח.פ, כלומר מספר חברה פרטית. הערה – חברה ציבורית זה גוף התאגדות שונה, המונפק בבורסה. זו ישות עסקית מורכבת מאוד שלא רלוונטי בדרך כלל ליזמים או עסקים מתחילים ולכן לא ניגע בכך כאן.

מה שיותר חשוב להבין פה, זה שעצמאי יכול להיות עסק זעיר (כלומר פטור ממע”מ) או מורשה. עוסק מורשה צריך לדווח באופן שוטף למס ערך מוסף (מע”מ). הוא גובה מהלקוחות מע”מ ומותר לו לנכות מע”מ מתוך הוצאות עסקיות. העוסק הפטור מקבל פטור מכך בתחילת הפעילות העסקית. ברגע שעוברים רף הכנסות מסוים, עצמאי חייב לשנות את ההגדרה מפטור למורשה כפי שמפורט בנהלי מע”מ.