בעל עסק? כך תימנע מהוצאות מיותרות
אם אתם מנהלים עסק קטן או בינוני, אתם ודאי יודעים שהוצאות מיותרות לא רק פוגעות בהכנסות וברווחים, הן גם מטרידות ומתסכלות מאוד. סביר להניח שאתם חושבים שהוצאות מיותרות הן בלתי נמנעות, ואחד מאותם דברים שאין ברירה אלא להתמודד איתם, אך אנו כאן כדי להוכיח לכם אחרת. נכון שלפעמים אין מנוס מטיפול בבעיות לא צפויות. בעיות לא צפויות שכרוכות בהוצאות מיותרות, הן אכן חלק מהפעילות העסקית. אך כדי להתמודד איתן ביעילות וכדי למזער את הנזקים ואת ההוצאות חשוב לצפות אותן ולהתכונן אליהן. אפשר בהחלט להימנע מהוצאות מיותרות בעסק, וגם אתם יכולים. בואו נבדוק כיצד.
למזער את ההוצאות המיותרות בעזרת רואה חשבון
הצלחה בפעילות העסקית, בין שמדובר בעסק קטן ובין שמדובר בעסק גדול, מחייבת שקיפות מלאה בעבודה עם רשויות המס ודיווחים שוטפים, תקינים ומהימנים. דיווחים חלקיים או שגויים עלולים לעלות לכם ביוקר בקנסות, בהיטלים ובגביה עודפת של מס. כדי שתוכלו להתמסר לעבודת העסק, לטפח את הלקוחות ולשפר את השירות כדאי שתעבדו עם רואה חשבון מקצועי ומיומן שיסיר מכם את הנטל המתחייב מעבודה עם רשות המיסים, ויעזור לכם לדעת שאתם בידיים טובות. רואה החשבון שלכם יגיש את דוחות המס בקביעות ויבדוק אם אתם זכאים להחזרי מס באמצעות בדיקת זכאות להחזר מס פשוטה. הוא גם יעזור לכם להכין את המשכורות לעובדים ולנהל בתבונה את החשבונות העסקיים ויאפשר לכם להקדיש את מלוא זמנכם לעבודת העסק.
חיסכון בהוצאות העסק כדרך חיים
אם תנקטו צעדים לחיסכון בהוצאות ותעשו זאת דרך קבע, תוכלו לצמצם ואף למנוע אותן ולהגדיל את הרווחים החודשיים. לא קשה לאמץ משמעת חיסכון וקל מאוד ליישם אותה בעבודה היום־יומית. איך עושים זאת? בקלות. עוקבים בקפידה אחר פירוט ההוצאות החודשיות וחושבים איך אפשר לייעל את העבודה ולשנות את ההתנהלות כדי לצמצם אותן; עובדים עם הוראות קבע בנקאיות והוראות קבע באשראי כדי להימנע מאיחורים בתשלומים ומהריביות הכרוכות בכך; גובים מראש תשלומים מלקוחות כדי להימנע מפעולות גבייה לא נעימות שעולות כסף; בוחנים את חוזי העבודה עם הספקים השונים וחותרים לשיפור החוזים ולעבודה עם ספקים זולים; מאתרים עסקאות רכש בתנאים נוחים ובמחירים מוזלים ובוחנים אפשרות לקנות ציוד וריהוט משומשים.
לרתום את ההוצאות החודשיות להתייעלות
ההוצאות החודשיות בעסק – בין שהן קבועות ובין שהן בלתי צפויות – יכולות לעזור לבעל העסק לייעל את עבודת העסק ולשפר אותה. דווקא ההוצאות המיותרות עוזרות לו להבין מה צריך לתקן ואיפה אפשר לשפר כדי להשביח את העבודה. ההוצאות המיותרות הן אמצעי הלימוד הטוב ביותר והמפתח להבנה מלאה של עבודת העסק ואופייה, ולכן אפשר ורצוי לרתום אותן להתייעלות. מנסים לחסוך בהוצאות ולהתנהל בחוכמה? בחנו את הוצאות העסק ולמדו מהן. תנו לרואה חשבון מומלץ לסייע לכם בתהליך ההתייעלות והשביחו את הפעילות העסקית.
