למה חשוב לעשות מעקב נפרד של הוצאות עסקיות והוצאות פרטיות בתור עצמאי?
מה הן הוצאות פרטיות ומה הן הוצאות עסקיות?
הדרך ההכי פשוטה להבדיל בין השניים היא לשאול את עצמכם את השאלה “האם הייתי מבצע הוצאה כזאת אם הייתי שכיר ולא היה לי עסק משלי?”. אם התשובה חיובית, ככל הנראה מדובר בהוצאה עסקית. הוצאה פרטית היא כל הוצאה אחרת שקיימת אצלכם ברשימת ההוצאות, גם אם חלק מההוצאות האלה הן הוצאות מוכרות שמתקזזות באופן מלא או חלקי עם ההוצאות שלכם או עם המע”מ שאתם משלמים. במידה והרכב שלכם משמש אתכם רק לצרכים אישיים (נסיעה לפגישה עם לקוח מדי פעם – לא נחשב), עדיף לרשום את הוצאות הדלק תחזוקת הרכב בתור הוצאות פרטיות, למרות שהצגת הקבלות תביא לקיזוז מיסים עבור העסק שלכם. גם קניית דירה ותשלום משכנתא היא כמובן הוצאה פרטית, אב אם אתם משלמים משכנתא או מחפשים דירה למגורים באתר homely-mls ומתכננים להתחיל לשלם משכנתא בעתיד הקרוב, זאת גם הוצאה שכדאי להחשיב בתור הוצאה פרטית. מעקב מופרד אחר ההוצאות יעזור לכם להתנהל כספית ולהמנע מחלילה להגיע למצב שהוצאות המשכנתא כבדות עליכם.
מה היתרונות של מעקב אחרי הוצאות עסקיות והוצאות פרטיות בנפרד?
למעקבים נפרדים אחר ההוצאות העסקיות וההוצאות הפרטיות יש מספר יתרונות. קודם כל, זה יעזור לכם להבין מהן יוצא לכם מהכיס באופן שוטף כשמדובר על הבית. תדעו מה ההכנסה המינימלית ההכרחית על מנת שתוכלו לכסות את אותן הוצאות שוטפות ותבינו גם מהי הכמות מהרווחים של העסק אתם תוכלו להשאיר בעסק שישמשו להשקעה וכמה אתם יכולים להביא הביתה. כמו שתדעו מהן ההוצאות הפרטיות כך תדעו גם מהן ההוצאות של העסק. תוכלו לראות בצורה מאוד ברורה את כל ההוצאות ואת כל ההכנסות שלכם וכך תוכל לנהל תקציב עסקי להוצאות העסק. תוכלו לקבוע מטרות כלכליות ומטרות עסקיות על סמך הנתונים האמיתיים שתקבלו על העסק שלכם, תוכלו לצמצם מאוד את כל בזבוז הכספים בעסק כי יהיה לכם מעקב על מה הכסף יוצא ועוד. נוסף על כל אלה, יגיע הזמן בו תגלו פעם אחת ולתמיד כמה העסק שלכם באמת מרוויח וזה יהיה הרווח האמיתי. תוכלו למשוך הביתה משכורת שתהיה מסודרת, בכום קבוע בכל חודש בתאריך קבוע. ממש כמו שהייתם שכירים. מהסיבה שתצליחו לנהל את הכספים הפרטיים של הבית שלכם בצורה שהיא טובה יותר, כך תצליחו לחסוך יותר, ליהנות יותר ולהביא משכורת יותר גבוהה הביתה.
מתי הזמן שהכי נכון לבצע את ההפרדה בין ההוצאות העסקיות לבין ההוצאות הפרטיות?
אין באמת זמן שהוא מוגדר כזמן הכי טוב לבצע הפרדת חשבונות. אם אתם בעלי עסק ויש לכם חשבון בנק אחד גם להוצאות של העסק וגם להוצאות הפרטיות, הזמן הכי טוב להפריד בין החשבונות הוא ממש עכשיו. הזמן אף פעם לא יהיה מתאים. תגידו בעוד חודש, בעוד שלושה ואפילו בעוד שנה ותראו שלעולם לא תגיעו לזה, כי בדיוק משהו אחר יתפוס את תשומת ליבכם ותדחו את זה. כל עוד תדחו את זה יותר, לא תצליחו לראות מה באמת העסק שלכם שווה, וחבל.