מיגון ושמירה על משרדי רואה חשבון
אמנם המקצוע נחשב לרגוע, אך פוטנציאל הפריצות בו גבוה במיוחד, שכן משרדי רואי חשבון אוצרים מידע רגיש ואישי הנוגע להכנסות, הוצאות, השקעות, תוכניות פנסיוניות ועוד על עסקים וחברות רבות. מסיבה זו הם מהווים יעד לפורצים שמעוניינים להשיג מידע פיננסי בעל ערך רב, אז מה צריך לדעת על שמירה ומיגון של משרדי רואי חשבון, כיצד מערכות בקרת כניסה יכולות לסייע במיגון ומהן ההמלצות למשרדי רואי חשבון בנושא זה? כל התשובות בהמשך.
אילו איומים קיימים על משרדי רואה חשבון?
פתחנו בכך שאמרנו שהמקצוע נחשב לרגוע מאוד והוא אכן כזה, אך כל מקצוע שקשור בפיננסים בדרך כזו או אחרת מאוים מצד גורמים עוינים. המידע הרגיש שנמצא במשרדי רואה חשבון מהווה יעד לפורצים שמחפשים דרכים להפיק ממנו רווחים. מעבר לכך, קיימים גם איומים מצד מתחרים או אנשים עם אינטרס לפגוע במוניטין של המשרד, כאשר פריצה למשרד רואי חשבון עלולה להוביל לחשיפה של מידע סודי, גניבה של מסמכים חשובים, נזק למערכות מחשוב ואף פגיעה באמון הלקוחות.
דרכים למיגון ושמירה על המשרד
שמירה על משרדי רואה חשבון דורשת תכנון והשקעה במגוון אמצעי אבטחה על מנת ליצור שכבת הגנה מקיפה מפני איומים פיזיים ודיגיטליים. מלבד מערכות בקרת כניסה עליהן נדבר בהמשך בהרחבה, הנה כמה דרכים מרכזיות נוספות למיגון המשרד:
התקנת מצלמות אבטחה
התקנת מצלמות אבטחה היא אחד הכלים הבסיסיים במיגון משרדי רואה חשבון – מצלמות אבטחה מספקות הרתעה ותיעוד של כל פעילות חשודה המתרחשת במשרד או בסביבתו. ישנם מספר סוגים של מצלמות אבטחה למשרדים והבחירה ביניהם תלויה בצרכי המשרד ובהיקף האבטחה הנדרש: מצלמות IP, מצלמות אבטחה עם חיבור DVR/NVR, מצלמות אבטחה נסתרות ומצלמות חיצוניות.
מערכות אזעקה מתקדמות
מערכת אזעקה היא מרכיב מרכזי נוסף בהגנה על משרדי רואה חשבון – מערכת אזעקה מתקדמת יכולה לסייע בזיהוי חדירה בלתי מורשית למשרד ולהתריע באופן מידי על ניסיון פריצה או חדירה לא מורשית. הנה כמה סוגים של מערכות אזעקה מומלצות: אזעקות מבוססות גלאי תנועה, אזעקות מבוססות גלאי פתיחה, אזעקות מחוברות למוקד אבטחה ואזעקות עם מצלמות משולבות.
שילוב אמצעי אבטחה נוספים
בנוסף למצלמות האבטחה ומערכות האזעקה, ישנם אמצעי אבטחה נוספים שניתן לשלב לשיפור ההגנה על המשרד, למשל מנעולים חכמים שמאפשרים לשלוט בגישה למשרד באמצעות קוד סודי, כרטיס מגנטי או אפילו טביעת אצבע, התקנת דלתות ממוגנות ומחוזקות בכניסה למשרד, התקנת חיישני זעזועים על דלתות וחלונות שיספקו התראה בכל ניסיון לפתוח או לשבור אותם בכוח וגיבוי מערכות מחשוב, כולל הצפנה ושמירה על קבצים בצורה מאובטחת.
חשיבות מערכות בקרת כניסה מתקדמות
אחת הדרכים היעילות ביותר לשמירה על משרדי רואה חשבון היא באמצעות התקנת מערכת בקרת כניסה מתקדמת – מערכת זו מאפשרת שליטה מלאה על הכניסות למשרד, מונעת כניסה של אנשים לא מורשים ומסייעת במעקב אחר הנכנסים והיוצאים.
מערכת בקרת הכניסה כוללת לרוב קורא כרטיסים, טביעות אצבע, או סיסמאות אישיות, אלו מגבירים את רמת האבטחה ומונעים גישה לאנשים שאינם מורשים. כמו כן, ניתן לשלב במערכת גם תכונות נוספות כגון פתיחה אוטומטית של דלתות במקרי חירום ואפשרות להתריע על ניסיונות כניסה של לא מורשים בזמן אמת.
יתרונות נוספים של מערכת בקרת כניסה
מעבר לכל אותם יתרונות, כדאי לדעת כי מערכות בקרת כניסה מתקדמות לא רק שומרות על בטחון המשרד, אלא גם מאפשרת לעקוב אחרי נוכחות העובדים ולשפר את הארגון הפנימי. היא מונעת גישה לאזורים רגישים במשרד, למשל מקומות בהם מאוחסנים מסמכים סודיים, ומאפשרת גישה רק לאנשים המורשים לכך.
למשל, ניתן להגדיר במערכת כי רק רואה החשבון הראשי ועוזריו יוכלו להיכנס לחדר מסוים, ובכך למנוע גישת לא מורשים. בנוסף, במקרה של פיטורי עובד או אובדן כרטיס כניסה, ניתן לנטרל את הגישה של אותו עובד בקלות ובמהירות ובכך למנוע שימוש לרעה במידע.
ולסיום נאמר כי באמצעות התקנת מערכות אבטחה מתקדמות, שמירה על נהלים מחמירים והשקעה בהתקנת מערכות בקרת כניסה מתקדמות, ניתן ליצור סביבה מוגנת ובטוחה עבור הלקוחות והעובדים כאחד.
